Notion 활용 꿀팁 5가지

Notion 활용 꿀팁 5가지

Notion은 강력한 생산성 도구로, 개인 노트 작성부터 팀 단위의 협업까지 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 하지만 기능이 워낙 다양하다 보니 처음 사용할 때는 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 이번 글에서는 Notion을 효과적으로 활용하는 데 도움이 되는 꿀팁 5가지를 소개합니다.

 

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1. 템플릿 활용하기

Notion은 기본적으로 제공하는 템플릿만 활용해도 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 업무 관리, 프로젝트 계획, 개인 목표 설정 등 다양한 용도로 사용할 수 있는 템플릿이 준비되어 있습니다.

• 추천 템플릿
  • To-Do List: 간단한 작업 관리에 유용
  • Weekly Planner: 주간 일정 관리 및 목표 설정에 적합
  • Personal Budget: 가계부 작성 및 예산 관리 가능
• 템플릿 추가 방법
  1. Notion 화면 왼쪽 메뉴에서 "Templates"를 클릭합니다.
  2. 원하는 카테고리를 선택하고 템플릿을 추가합니다.
  3. 필요에 맞게 템플릿을 수정하여 사용합니다.

템플릿을 적극적으로 활용하면 설정 시간을 줄이고 바로 생산적인 작업을 시작할 수 있습니다.

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2. 데이터베이스로 정보 관리하기

Notion의 데이터베이스는 단순한 표 형식 이상의 강력한 기능을 제공합니다. 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등 다양한 뷰로 정보를 관리할 수 있습니다.

• 활용 예시
  • 프로젝트 관리: 테이블 뷰로 작업 상태를 확인하고, 보드 뷰로 칸반 스타일로 정리
  • 독서 목록: 책 제목, 저자, 상태(읽는 중, 읽음) 등을 데이터베이스로 정리
  • 콘텐츠 캘린더: 블로그 글 작성 계획을 캘린더 뷰로 시각화
• 팁: 데이터베이스에 태그, 우선순위, 마감일 등의 추가 필드를 활용하면 더 효율적으로 정보를 관리할 수 있습니다.

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3. 단축키로 작업 속도 높이기

Notion은 다양한 단축키를 지원하여 작업 속도를 높여줍니다. 기본적인 텍스트 포맷팅부터 페이지 간 이동까지 손쉽게 처리할 수 있습니다.

• 자주 사용하는 단축키
  • Ctrl + Shift + N: 새로운 창 열기
  • /: 빠른 명령어 입력 (예: /table, /todo 등)
  • Ctrl + D: 항목 복제
  • @: 특정 날짜나 사람 태그하기
• 활용 팁
  • 자주 사용하는 명령어를 / 입력 후 검색어로 저장해두면 빠르게 접근할 수 있습니다.

단축키에 익숙해지면 Notion 사용 속도가 눈에 띄게 빨라질 것입니다.

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4. 통합 기능 활용하기

Notion은 다양한 외부 도구와 통합하여 생산성을 극대화할 수 있습니다. Slack, Google Drive, GitHub와 같은 도구와 연결하면 Notion 하나로도 충분히 협업 환경을 구축할 수 있습니다.

• 활용 예시
  • Google Drive: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 Notion 페이지에 임베드
  • Slack: 중요한 메시지를 Notion 페이지에 링크로 저장
  • GitHub: 이슈나 PR 상태를 Notion 데이터베이스와 연동
• 설정 방법
  1. 페이지에 /embed 명령어 입력
  2. 연결하려는 외부 도구의 URL 입력

외부 도구와의 통합을 적극적으로 활용하면 작업 흐름이 훨씬 원활해질 것입니다.

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5. 다양한 뷰 활용하기

Notion 데이터베이스는 정보를 다양한 방식으로 시각화할 수 있는 뷰(View) 기능을 제공합니다.

• 뷰 종류
  • Table View: 데이터를 표 형태로 간단히 정리
  • Board View: 칸반 스타일로 진행 상태 확인
  • Calendar View: 날짜 중심으로 작업 및 일정을 확인
  • Gallery View: 카드 형식으로 콘텐츠를 시각적으로 정리
• 활용 팁
  • 동일한 데이터베이스에서 여러 뷰를 생성하여 상황에 맞게 활용
  • 예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스에서 "전체 작업"은 Table View로, "진행 상태"는 Board View로 설정

뷰를 적절히 활용하면 데이터를 직관적으로 이해하고 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.

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결론

Notion은 사용자 맞춤형으로 활용할 수 있는 무궁무진한 가능성을 가진 도구입니다. 이번에 소개한 5가지 꿀팁(템플릿 활용, 데이터베이스, 단축키, 통합 기능, 다양한 뷰)을 적절히 활용하면 개인 생산성뿐만 아니라 협업 효율성도 크게 높일 수 있습니다. 처음에는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 점차 익숙해지면 더 많은 가능성을 발견하게 될 것입니다. 지금 바로 Notion을 활용해 보세요!